Поиск


ЖУРНАЛ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕКСТИЛЬ" №37

                    ( читать ... )

ЖУРНАЛ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕКСТИЛЬ" №36

                    ( читать ... )

Ссылки партнеров

Информационные системы


Управление/Информационные системы/Компас: программа расчета зарплаты швейников

Компас: программа расчета зарплаты швейников

03 декабря 2001
Рынок легкой промышленности №18, 2001

Анализируя особенности современного этапа развития отечественных корпоративных информационных систем (КИС), большинство экспертов сходится в том, что настало время перейти от создания универсального программного обеспечения, которое предназначено для автоматизации управления предприятиями любого размера и профиля, к подготовке специализированных решений и отраслевых версий программ. Конечно же, по-прежнему развиваются и совершенствуются универсальные настраиваемые системы, но все чаще и чаще они выступают не в качестве конечного программного продукта, а как инструмент для создания частных решений, которые и поставляются пользователю. Клиенты хотят сократить этап внедрения, сэкономив таким образом деньги, благодаря приобретению ПО, которое уже учитывает всю специфику их деятельности.

Эта тенденция в первую очередь коснулась программ, обеспечивающих непосредственное управление производственным процессом и автоматизацию учета материалов и товаров. Но и в других подсистемах КИС она уже проявилась достаточно ярко. Не стали исключением и модули, занимающиеся автоматизацией учета труда и заработной платы.

Очевидно, что та часть «зарплатной» программы, которая отвечает за расчет налогов, отпускных, больничных и др. не зависит от отраслевой специфики и определяется исключительно действующим налоговым и трудовым законодательством. Она одинакова и обязательна для всех разработчиков. То же касается вопросов расчета повременной оплаты. Некоторые особенности имеет учет «повременки» на предприятиях со сменным характером труда и/или непрерывным производством. Прежде всего это касается ведения табеля и учета отработанного времени в целом. Но и в этом случае все достаточно стандартно: одни и те же алгоритмы годятся и для сталелитейного производства, и для игорных заведений.

Как учесть «сдельщину»? Многолетний опыт внедрений подсистемы «Управление персоналом» пакета Компас заставил специалистов фирмы сделать следующий вывод: основная специфика в учете зарплаты приходится на подпрограммы расчета сдельной оплаты труда. Это касается методов учета проделанной работы, вопросов стимулирования производительности труда,  оформления и расчета нарядов.

Несмотря на то, что в этой области каждое предприятие старается изобрести что-то свое,  чтобы добиться максимальной эффективности использования работников, фирмы одной отрасли имеют между собой много общего. Эта мысль еще раз получила подтверждение по итогам обследований, проведенных компанией «Компас» на «Первомайской Заре» и в Невельском швейном объединении.

В результате фирмой подготовлена к продаже специализированная отраслевая версия программы расчета зарплаты для швейной промышленности.

Собственно говоря, сложно говорить о новой программе - исходный текст практически не претерпел изменений. Почти все адаптации выполнены отделом внедрения компании «Компас» с помощью встроенного в пакет инструмента визуальной и программной настройки, который носит название Мастера Компаса. Это означает, что точно такую же работу могли проделать сотрудники службы информационной техники каждой фирмы-клиента, приобретя стандартную версию подсистемы. Однако в свете упомянутой выше тенденции создания отраслевых решений, позволяющей уменьшить стоимость внедрения программного обеспечения для всех последующих покупателей-швейников, руководство «Компаса» решило  за свой счет создать для них специализированную версию расчета зарплаты.

Мы не будем перечислять все новшества, которые пришлось ввести в стандартную тиражную подсистему, чтобы создать «швейное» решение. Остановлюсь только на нескольких основных.

Ассортимент и распределение моделей. Первое из существенных нововведений связано с необходимостью поддержки справочников ассортимента и моделей по бригадам. Эти справочники должны вестись технологическими подразделениями швейных предприятий (например, группой подготовки производства) и относятся, скорей, к подсистеме автоматизации управления производством. Тем не менее, они весьма существенны и для учета труда, поэтому специалисты «Компаса» сочли необходимым включить соответствующие пункты меню и в «Управление персоналом».

Информация из справочника моделей по бригадам используется как при заполнении справочника пооперационных расценок, необходимого при автоматическом расчете сдельной оплаты каждого сотрудника, так и при вводе нарядов на проделанную работу.

Операционные расценки. Вид справочника расценок по операциям, который, вообще говоря, необходим для любой процедуры расчета «сделки», также претерпел существенные изменения, чтобы прийти в соответствие со швейной спецификой.

Во-первых, в нем ведется перечень операций по каждой модели. Благодаря этому  резко ускоряется описанный ниже ввод детального наряда на выполненные работы.

Во-вторых, в придачу к уже существовавшим полям для занесения нормы времени на операцию в секундах и основной расценки операции пришлось предусмотреть переменное количество полей для дополнительных норм времени, учитывающих сложность обработки,  поправочных коэффициентов, увеличивающих расценку и норму времени одновременно, а также расценок за сложность обработки. Неопределенность количества таких полей связана с необходимостью  адекватного отражения бизнес-процессов каждой конкретной швейной фабрики.  Для того чтобы ускорить заполнение справочника расценок по операциям и облегчить выбор нужного поправочного коэффициента, в программе пришлось предусмотреть дополнительный справочник коэффициентов и надбавок.

С помощью специальной кнопки на панели инструментов пользователь может обеспечить расчет окончательных расценок и норм времени по всем операциям сразу. Итоги расчета заносятся в специальные поля  Расценка1 и Норма1 справочной таблицы.

Кроме того, для облегчения массовых пересчетов расценок (например, в результате инфляции) в конфигурации пакета пришлось предусмотреть возможность ввода единого коэффициента повышения расценок, который учитывается при пересчете, не изменяя норм времени на выполнение операций.

Учет рабочего времени. Третья особенность «швейной» версии связана с ведением табеля. Теперь в нем можно проставить процент премии за выполнение плана бригадой в качестве норматива месяца для данной бригады, введено поле для номера бригады и поле для проставления заниженного процента выполнения норм выработки  для вновь принятых работниц и работниц, переведенных на «легкий труд». Кроме того, можно вести табель рабочего времени по каждому цеху с отработанными днями и часами  с учетом неявок.

Если в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляется пониженный процент выполнения нормы выработки (например, 70% для вновь принятых работниц или 10% - для работниц, переведенных на легкий труд), то при автоматическом начислении зарплаты данная величина принимается за 100%-ное выполнение, (таким образом,  должна полагаться премия по сдельным нарядам - см. ниже). Пониженный процент выполнения норм выработки может изменяться каждый месяц.

Наряды на работу. Основная специфика отраслевой версии, как это теоретически и предполагалось,  связана с оформлением нарядов на работу. Предусмотрены две формы представления нарядов: детальная и сводная.

В детальном наряде подробно расписаны все операции по конкретной модели. При оформлении наряда на основании маршрутного листа оператор вводит номер модели, номер бригады, номер маршрутного листа и количество единиц. После этого из справочника расценок по операциям автоматически забирается весь перечень операций, необходимых для производства данной модели. Чаще всего после этого достаточно в каждой строке проставить табельный номер конкретного исполнителя. Однако стандартное описание можно изменить. Это бывает нужно, например, в тех случаях, когда не все однородные операции выполнил один и тот же сотрудник. В экранной форме наряда предусмотрена кнопка, с помощью которой после занесения и окончательной корректировки всех исходных данных производится расчет оплаты, в том числе и премии на основании описанного выше заполнения табеля.

Сводный наряд содержит по одной строке на каждого работника. Он предназначен в первую очередь для просмотра и печати итоговых данных. Однако здесь предусмотрена еще и возможность корректировки суммы премии вручную. Кроме того, здесь же можно ввести сведения о том, сколько изделий забраковано по вине каждого работника.

Помимо всего перечисленного, в отраслевой версии Компаса  разработаны специфические процедуры расчета основной зарплаты и премии. Пожалуй, в статье неуместно приводить полное описание всех формул и алгоритмов. Но обязательно нужно упомянуть три момента.

Во-первых, при расчете основной зарплаты могут учитываться не только окончательные расценки из справочника расценок по операциям, но и коэффициент за мелкосерийность.

Во-вторых, для автоматического расчета премии предварительно определяется процент выполнения норм выработки каждым сотрудником. Этот расчет проводится, исходя из норм времени по справочнику расценок по операциям и отработанного времени, отраженного в табеле.  Сумма премии за превышение норм выработки рассчитывается на основе подсчитанного процента выполнения норм, информации о понижении этой величины, занесенной в табель (см. выше), и установленного процента премии.

В-третьих, программа может осуществлять автоматический расчет премии за качество выпускаемой продукции. Он ведется на основании информации о браке, которую берут из сводных нарядов, и дополнительной таблицы, описывающей допустимый возврат продукции.

Женский стандарт. Еще одна особенность отраслевого решения для швейников связана со спецификой кадрового состава, которая испокон веков существует в этой отрасли. Дело в том, что, как правило, не менее 80% работников таких предприятий - женщины. Они часто болеют сами, оформляют больничные по уходу за ребенком, уходят в декретный отпуск. Поэтому к программам, автоматизирующим управление персоналом в швейной промышленности, предъявляются повышенные требования в смысле соблюдения всех требований КЗОТ.

Конечно, теоретически эти требования должны быть полностью соблюдены и в любой универсальной программе. Но мы знаем, что в реальном продукте всегда есть какие-то упущения. Однако то, чем можно пренебречь в программном обеспечении, предназначенном для эксплуатации, например, на предприятиях малого бизнеса, оказалось неприемлемым для описываемого отраслевого решения. Поэтому производственному отделу «Компаса» параллельно с созданием «швейной» версии пришлось доработать в этом смысле и стандартный вариант.

Важным моментом, характеризующим то или иное отраслевое решение, является комплект отчетных форм, но его невозможно привести в рамках публикации. Также нет возможности детально описать всю внесенную в программу отраслевую специфику. Несмотря на это, надеемся, что специалисты по автоматизации швейной отрасли смогли увидеть в статье знакомые процедуры и структуры данных и понять, что отраслевое решение подсистемы «Управление персоналом» пакета Компас для швейной промышленности - это программа для них.

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ